顧客との会話が完了したら、その会話を終了できます。本記事ではその方法を説明します。
会話を終了するには、会話画面上部の 「閉じる」 をクリックします。会話を閉じると、その会話は正式に終了となります。また、終了処理を行うと、統計の会話時間に反映されます。
閉じた会話を確認する場所
会話を終了した後は、連絡先 で確認できます。
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連絡先 メニューで顧客名を検索します。
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顧客名をクリックし、アーカイブ を選択します。
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ここで、その顧客とのすべての会話を確認できます。会話が行われたチャネルと日付も表示されます。
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日付をクリックすると、その会話の詳細を閲覧できます。
また、すでに一度会話を終了したエンドユーザーとやり取りをしている場合、その過去の終了済み会話も表示されます。連絡先情報の概要画面の右下にある 「アーカイブ」 からすべての終了済み会話を確認できます。
会話を終了するために必要な情報
顧客の連絡先情報が分かっている場合、どのチャネルからの会話でも終了済み会話を確認できます。
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Instagram、Facebook、WhatsApp の会話では、情報が自動で取得されます。
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Webサイトウィジェット からの会話では、必要な情報が入力され次第、追加されます。
会話の自動終了
会話は 4日後に自動で終了 します。これにより、受信箱 が整理され、常に最新の会話だけが表示されます。
この記事では、終了した会話をどこで確認できるかを紹介しました。
私たちは日々進化を続けています!今後は終了済み会話をさらに簡単に確認できるよう改善を進めています。ぜひ ロードマップ をチェックし、最新情報のために ヘルプセンター をご確認ください。