Notificatie voorkeuren

Een agent kan zijn via zijn of haar persoonlijke notificatie voorkeuren bepalen hoe hij/zij wil dat een nieuwe chat kenbaar wordt gemaakt. In dit artikel leggen we uit hoe je dit instelt.

Je vindt je notificatie voorkeuren onder de instellingen binnen Watermelon:

Je kunt ervoor kiezen om notificaties te ontvangen op jouw desktop of in je e-mail. 


Desktop voorkeuren
Wil je een notificatie bij chatbot gesprekken, niet toegewezen, jouw gesprekken, of bij allemaal? Kies vervolgens of je alleen notificaties wilt ontvangen bij elk nieuw gesprek, of bij een nieuw bericht. Onder Geluid notificatie kun je kiezen of je een geluid wilt horen of niet.

E-mail voorkeuren
Kies vervolgens wanneer je een e-mail notificatie van een nieuw gesprek wilt ontvangen. Maak een keuze uit chatbot gesprekken, niet toegewezen, mijn gesprekken, of allemaal. In jouw e-mail inbox ontvang je vervolgens een preview van het gesprek.
 

We raden je aan om alle notificaties aan te zetten, behalve de desktop- en e-mailvoorkeuren voor chatbot gesprekken. Hierdoor zul je de live chats altijd snel oppakken!

 
Browser notificatie
Bij Watermelon ontvang je de standaard browser notificaties van jouw favoriete browser. Watermelon raadt aan om gebruik te maken van een van de volgende browsers:
  • Chrome
  • Firefox
  • Safari
  • Edge
Wanneer je op de notificatie klikt kom je direct in het desbetreffende gesprek terecht.

Let op: Je dient wel de pop-ups toe te staan voor het Watermelon dashboard in je standaard browser. Het kan voorkomen dat je de notificaties per ongeluk blokkeert, waardoor pop-ups, tabblad-notificaties en geluiden niet werken


Je kunt de browsernotificaties gemakkelijk toestaan op de volgende manier: 
  • Zorg ervoor dat je eerst het tabblad van het Watermelon platform open hebt staan.
  • Klik dan links bovenin de Google Chrome browser op het slot-icoon.
  • Klik hier op het dropdown-menu naast Meldingen en selecteer daar Toestaan (zie het voorbeeld hieronder).

Schermafbeelding 2021-08-24 om 17.09.22

Als je dit gedaan hebt, dien je nog vanuit de je PC-instellingen notificaties voor je webbrowser in te stellen.

Voor Apple:

  • Klik op het Apple icoon links bovenin.
  • Klik op Systeemvoorkeuren.
  • Klik op Notificaties & Focus.
  • Zoek jouw standaard browser in de lijst en selecteer daar hoe je de meldingen wilt ontvangen.

Voor Windows:

  • Klik links onderin op het Windows-icoon.
  • Klik op Instellingen. Klik vervolgens op Systeem(het tandwiel).
  • Klik op Notificaties & Acties.
  • Scroll naar beneden en zoek naar jouw standaard browser. Selecteer hoe je de meldingen wilt ontvangen.

Ik ontvang geen notificatievoorkeuren via de e-mail

Check of de volgende instellingen correct zijn ingesteld:



Krijg je nog steeds geen e-mails binnen, terwijl de instellingen staan zoals hierboven? Dan kan het zijn dat de domeinnaam waarmee Watermelon de e-mail notificaties verstuurt op de 'greylist' zijn geplaatst. E-mails met de domeinnaam "@watermelon.co" worden dan vertraagd en/of geblokkeerd. Het kan daarbij voorkomen dat je spamfilter de notificatie e-mails van Watermelon markeert als 'spam'. 

Je kunt dit als volgt oplossen:

  • Neem contact op met de beheerder/administrator van je e-mailsysteem. 
  • Vraag deze persoon om de domeinnaam "@watermelon.co" toe te voegen aan de 'whitelist'.
  • Optioneel: vraag deze persoon om het e-mailprogramma te updaten naar de nieuwste versie.

Ik ontvang geen geluid notificaties

  1. Klik op de knop 'Test geluid' bij Notificatievoorkeuren in de Desktop voorkeuren om te controleren of je het geluid hoort. Als je het geluid niet kunt horen, probeer dan het volume te verhogen.
  2. Zorg ervoor dat de optie voor Geluid notificatie is aangevinkt in de desktop voorkeuren. Soms kan het meldingsgeluid per ongeluk zijn uitgeschakeld of is Watermelon niet toegestaan om geluiden op de achtergrond af te spelen.
  3. Als je geen geluidsmeldingen ontvangt, controleer dan je geluidsinstellingen. Zorg ervoor dat het geluid niet gedempt of uitgeschakeld is en het volume is verhoogd.
  4. Zorg er ten slotte voor dat het geluid wordt afgespeeld op het apparaat dat je momenteel gebruikt. Als dit niet het geval is, probeer dan het apparaat te wijzigen waarop het geluid wordt afgespeeld. Ga hiervoor naar de apparaatinstellingen en selecteer het audiouitvoerapparaat. Hieronder een uitleg hoe je dat doet.

Hoe pas ik mijn geluidsinstellingen aan voor Windows gebruikers:

  1. Klik op het Windows-startmenu en selecteer het tandwielpictogram om de app Instellingen te openen.
  2. Klik in de app Instellingen op de optie Systeem.
  3. Selecteer in de systeeminstellingen de optie Geluid in het linker menu.
  4. Controleer in de geluidsinstellingen of het volume is verhoogd en of het apparaat dat je wilt gebruiken voor audio-uitvoer is geselecteerd onder het tabblad Uitvoer.
  5. Klik op de optie App-volume en apparaatvoorkeuren onder het gedeelte Geavanceerde geluidsopties om het geluid voor specifieke apps aan te passen. Hier kan je selecteren welk apparaat je wilt gebruiken voor audio-uitvoer en het volume voor specifieke apps aanpassen.

Hoe pas ik mijn geluidsinstellingen aan voor Mac gebruikers:

  1. Klik op het Apple-icoon in de linkerbovenhoek van je scherm en selecteer Systeemvoorkeuren in het uitklapmenu.
  2. Klik op de optie Geluid in het venster Systeemvoorkeuren.
  3. Controleer in de geluidsinstellingen of het volume is ingeschakeld en het apparaat dat je wilt gebruiken voor audio-uitvoer is geselecteerd onder het tabblad Uitvoer.
  4. Om het geluid aan te passen voor specifieke apps, klik je op het tabblad Uitvoer en selecteer je de app die je wilt aanpassen uit de lijst met actieve apps.

Niet ontvangen van meldingen voor desktop-app

Laten we ervoor zorgen dat de Watermelon-desktopapp toestemming heeft om meldingen te verzenden in de instellingen van je besturingssysteem.

Voor Mac-gebruikers:

  1. Open Systeemvoorkeuren
  2. Selecteer Meldingen
  3. Scrol omlaag om de Watermelon Desktop-app te vinden
  4. Selecteer Sta meldingen toe

Voor Windows-gebruikers:

  1. Open Instellingen door op het Windows Startmenu te klikken en het tandwielpictogram te selecteren.
  2. Klik op de optie Systeem in de instellingen, deze is meestal standaard geselecteerd bij het openen van Instellingen in Windows.
  3. Selecteer Meldingen in het rechter menu dat is geopend. Dit is de derde optie.
  4. Scrol omlaag naar de sectie "Meldingen ontvangen van deze afzenders" en zorg ervoor dat de schakelaar naast Watermelon is ingeschakeld.
  5. Als de schakelaar is uitgeschakeld, klik je op Watermelon om de meldingsinstellingen van de app te openen. 
  6. In de Watermelon-app-meldingsinstellingen, zorg ervoor dat de schakelaar naast "Meldingen weergeven in actiecentrum" is ingeschakeld.
  7. Je kunt de meldingsinstellingen voor de app ook aanpassen door het type melding te selecteren dat je wilt ontvangen en het geluid dat je wilt afspelen wanneer je een melding ontvangt.